כל מה שצריך לדעת על משלוח מכתב התראה לפני תביעה קטנה
פעמים רבות גם אם הצדק נמצא עמנו אנו מעוניינים למצות את ההליכים המשפטיים שלא במסגרת הליך דיוני בבית המשפט או לפחות לתת צ'אנס לצד שכנגד לסיים עמנו את הסוגייה המשפטית מחוץ לכותלי בית המשפט.
מכתב התראה לפני תביעה קטנה בהחלט יכול לשמש פתרון אפשרי ומועיל עבור בעל דין אשר אינו חפץ לפתוח בהליכים משפטיים אך מאידך לא לוותר על זכויותיו המשפטיות.
מכתב התראה גם יוכל לאשר לנו במידה ונגיש תביעה לאחר מכן, כי הצד שכנגד לא רצה בשום מחיר לסיים עמנו את הסכסוך המשפטי ולכן לא היה מנוס מהגשת התביעה.
חשוב לדעת כי אין כל חובה על שליחת מכתב התראה טרם הגשת תביעה קטנה לצד שכנגד אך פעמים רבות ישנו סיכוי גבוה כי מכתב זה יחסוך לכל הצדדים כספים מיותרים ועצבים רבים.
אחת השאלות אשר משרדנו נתקל לא אחת היא האם עדיף לשלוח מכתב התראה טרם נקיטת הליכים משפטיים לצד השני או להגיש תביעה לבית המשפט לתביעות קטנות. האם הצד שכנגד יגיב למכתב ההתראה ומה ניתן לעשות במידה ויתעלם ממנו.
ובכן, פעמים רבות מכתב התראה לפני נקיטת הליכים משפטיים יכול לסייע ולפתור את הסוגייה אך חשוב לערוך הבחנה בין מקרה למקרה ורק לאחר מכן לפעול. היוועצות עם עורך דין תביעות קטנות יכולה בהחלט לסייע לבחור בדרך המתאימה והנכונה בנסיבות העניין.
מה מטרתו של מכתב התראה לפני תביעה קטנה
מכתב התראה בטרם הגשת תביעה קטנה נועד להעביר מסר רציני לבעל הדין שכנגד כי אם לא יפעל ליישב את הסכסוך המשפטי שנוצר בעקבות מעשהו או מחדלו יפתח שולח המכתב בתביעה בבית המשפט על כל המשתמע מכך.
מכתב התראה אינו נועד לאיים על בעל הדין שכנגד או להעביר לו מסר המתפרש להיות כזה שמאיים. מכתב התראה הנשלח לבעל דין נשלח על פי חוק ונועד להעביר לו מסר משפטי כי הצד הנפגע לא יהסס למצות את מלוא זכויותיו על פי חוק גם אם הדבר דורש הגשת כתב תביעה בבית המשפט.
לכן, בניסוח כתב התביעה אין לחרוג ממטרה זו ואין לציין בכתב התביעה דברים העלולים להתפרש כאיום על הצד שכנגד. חשוב לזכור כי בסופו של דבר מטרת מכתב זה היא לסיים את הסוגייה המשפטית בדרכי נועם וללא נקיטת הליך משפטי.
אילו פרטים צריך להכיל מכתב התראה
מכתב התראה הנשלח לבעל הדין שכנגד צריך להכיל בקצרה ובתמצות את עיקר הטענות המופנות כלפיו בגינן סבורים כי יש מקום לפיצוי כספי. באמצע העמוד בחלקו העליון, יש לערוך כותרת אשר תרשם באופן הבא: "מכתב התראה טרם נקיטת הליכים משפטיים".
יש לשים לב כי אין צורך בהרחבת הטענות או בפירוטן המלא מהסיבה הפשוטה שאנו נרצה לשמור חלק מהטיעונים שלנו כקלף אחרון בבית המשפט אם יהיה בכך צורך.
לאחר פירוט הטענות בקצרה, יש לציין את הרכיב אותו אנו דורשים מהצד שכנגד. ככל ומדובר ברכיב כספי יש לפרט מהו גובה סכום הפיצוי אותו אנו דורשים. ככל ומדובר בהשבת מוצר או ביטול עסקה יש לציין את מועד העסקה, טיבה וכו'.
לאחר מכן, יש לציין מהו המועד שברצונכם לאפשר לצד שכנגד לסיים עמכם את הסכסוך המשפטי בדרך של פשרה. לרוב, ניתנים לבעלי הדין שכנגד לפחות 14 ימים ממועד קבלת מכתב ההתראה לסיים את הסכסוך המשפטי אך כאמור אין חובה שכזו וכל בעל דין יוכל לבחור בעצמו את הזמנים שימצא לנכון.
בסיום המכתב יש לציין כי מכתב התראה נוסף לא ישלח. יש לחתום על המכתב ולציין את תאריך הנפקתו. ניתן לציין גם בסיוף מכתב ההתראה כי לצורך ייעול ההליך ניתן ליצור קשר טלפוני עם עורך הדין ולשוחח עמו לגופו של עניין.
באיזה אופן יש לשלוח את מכתב ההתראה לצד שכנגד
היות ואין חובה חוקתית על משלוח מכתב התראה לפני תביעה קטנה הרי שניתן לשלוח מכתב התראה זה בכל דרך שבעל הדין ימצא לנכון. ניתן לשלוח באמצעות דוא"ל, פקס, דואר וכו'. יחד עם זאת, על מנת שבעל הדין שכנגד ייקח את מכתב ההתראה ברצינות מומלץ לשלוח מכתב זה באמצעות דואר רשום ערוך ע"י עו"ד כשעל גבי המעטפה מתנוסס לוגו משרד עורך הדין.
מכתב אשר ישלח על ידי עורך דין ובאמצעותו ישדר לבעל הדין שכנגד מסר כי מדובר בתובע רציני אשר פנה לקבל ייעוץ משפטי ולא יהסס לפתוח בהליכים משפטיים אם יהיה לכך צורך.
יש לזכור כי פעמים רבות עלות מכתב ההתראה תהיה ההוצאה המינורית בכל ההליך כולו במידה ואכן בעל הדין שכנגד יפנים את תוצאות מעשיו וישתף פעולה. מכתב התראה יעיל ואפקטיבי יכול לסייע לסיים סוגייה משפטית במהירות ומבלי להידרש לנקיטת הליך דיוני.
מה ניתן לעשות אם הצד שכנגד מתעלם ממכתב ההתראה?
לא ניתן להבטיח כי הצד שכנגד יענה למכתב ההתראה או יקבל את הדרישות הנובעות כלפיו. פעמים רבות מסיבות השמורות עמם, בעלי דין מתעלמים ממכתבי התראה ואינם משיבים להם.
במצב דברים שכזה ככל ומתקיימת עילה משפטית להגשת תביעה קטנה, ניתן לפתוח הליך משפטי בבית משפט לתביעות קטנות ולהראות לבית המשפט כי למרות הניסיון לפתור את הסוגייה מחוץ לכותלי בית המשפט בחר הצד שכנגד להתעלם ובכך גרם לבזבוז זמן ומשאבים לא לצורך.
לרוב עיקרי הטיעונים בתביעה הקטנה יהיו דומים לרשום במכתב ההתראה ויתבססו על המצוין בו. כמובן שיש לערוך את כתב התביעה בסגנון משפטי המוגש לבית המשפט עם כל הנימוקים והדגשים.
מהן ההשלכות של מכתב התראה טרם נקיטת הליכים משפטיים
לשליחת מכתב התראה טרם תוגש תביעה קטנה קיימות מספר תוצאות שונות אשר לכל אחת התמודדות שונה מחברתה. בין ההשלכות הנפוצות למכתב התראה ניתן למצוא את הדברים הבאים:
- קבלת דרישתכם על ידי בעל הדין שכנגד – במידה ובעל הדין שכנגד יקבל את מלוא דרישתכם כפי שציינתם במכתב ההתראה תוכלו לראות את ההליך המשפטי אשר טרם החל כדבר אשר הסתיים.
- קבלה חלקית של דרישתכם על ידי בעל הדין שכנגד – במקרים מסוימים, בעלי הדין שכנגד נעתרים לסיום הסכסוך המשפטי בחלקו לאחר שליחת מכתב ההתראה. במצב דברים שכזה, תוכלו להתנחם בכך כי חצי מהדרך צלחתם ואילו בנוגע לחצי השני כעת אתם לפחות יודעים מהן טענותיו של בעל הדין ומדוע אינו מעוניין לסיים עמכם את הסכסוך המשפטי. הכרת טענותיו של בעל הדין שכנגד תסייע לכם להתמודד באופן טוב יותר עם ההליך המשפטי במסגרת הדיונית שתתקיים בבית משפט לתביעות קטנות.
- דחיית מכתבכם או התעלמות ממנו – בחלק מהמקרים, בעלי הדין כלל לא מגיבים למכתב ההתראה שנשלח אליהם או שולחים מכתב לבעל הדין הדוחה את טענותיו במכתב ההתראה. במצב דברים שכזה, שמורה לבעל הדין האפשרות להגיש כתב תביעה קטנה לבית המשפט לתביעות קטנות בשווי הסכום המקסימלי שניתן לתבוע בבית משפט זה דהיינו עד 38,900₪ נכון לשנת 2025.
טבלה המסכמת את שלבי ההתנהגות בעת שליחת מכתב התראה צעד אחר צעד
| השלב המעשי | כיצד בעל הדין שכנגד צפוי לפעול |
| התרחשות עוולה נזיקית אזרחית המקימה לבעל הדין עילה לקבל פיצוי כספי או הפרת חוזה של בעל מקצוע כגון: תביעה קטנה נגד קבלן שיפוצים, תביעה קטנה נגד רצף או ספק שסיפק מוצר פגום או תביעה קטנה נגד חנות רהיטים או תביעה קטנה נגד גנן וכו' | ככל הנראה הצד הפוגע יסרב לקבל אחריות על מעשיו וידחה את בקשתו של הצד שנפגע להכיר בתוצאות מעשיו |
| הכנת מכתב התראה מתומצת ומדויק הכולל את שמו של בעל הדין שכנגד, תמצית הטענות המשפטיות וכן דרישה כספית המוגבלת בזמן. מומלץ לעשות זאת באמצעות עו"ד הבקיא בתביעות קטנות | בעל הדין שכנגד צפוי לקבל את הנטען במכתב ההתראה כולו, חלקו או להתעלם ממנו לחלוטין |
| היה ובעל הדין שכנגד התעלם ממכתב ההתראה או דחה אותו, ניתן לפנות לבית המשפט לתביעות קטנות ולבקש את הפיצוי הכספי המגיע לכם | במידה ובעל הדין שכנגד התעלם ממכתב ההתראה הרי שתוכלו להציגו בפני בית המשפט ולציין כי עשיתם כל שביכולתכם על מנת לסיים את הסכסוך מחוץ לכותלי בית המשפט אך הצד שכנגד התעלם |
| לאחר הגשת כתב התביעה בבית משפט לתביעות קטנות, יתקיים דיון משפטי בעניינכם במסגרתו תוכלו לעלות את כל טיעונכם המשפטיים ולבקש לקבל פסק דין בעניינכם | במידה ובית המשפט ישתכנע כי הצדק עמכם, יפסוק לכם את הפיצוי הכספי המבוקש לרבות הוצאת משפט |
היתרונות במשלוח מכתב התראה על ידי עורך דין
כפי שפורט קודם לכן, למשלוח מכתב התראה על ידי עורך דין יתרונות רבים בניסיון ליישב את הסכסוך מחוץ לכותלי בית המשפט. עורך דין יוכל לנסח את המכתב באופן מקצועי ומנוסה אשר יעביר מסר חד משמעי לצד שכנגד (נניח – תביעת בעל מקצוע בתביעות קטנות / תביעת אדם בגין נזקי רכב) כי אם לא יפעל לפתרון הבעיה שיצר לא יהסס בעל הדין לפנות לערכאות המשפטיות.
אין צורך להרחיב במילים אודות הרצינות שמשרד משלוח מכתב התראה על ידי עורך דין בהשוואה למכתב אשר נשלח על ידי אדם בעצמו אשר אינו מנוסה בכתיבה ובפרט בכתיבת מסמכים משפטיים. האפקט של מכתב הנשלח ע"י עורך דין יכול לחולל קסמים וליצור בדיוק את התוצאה הרצויה מבחינת שולח המכתב.
גם במידה ובעל הדין שכנגד יסרב לשתף פעולה, הרי שעורך הדין יוכל להמשיך ללוות את התובע בהכנת כתב תביעה תביעות קטנות והגשתה לבית המשפט המוסמך. זכרו כי תביעה מוצלחת היא תביעה המתחילה מראשיתה באופן מבוקר, מקצועי ומנוסה.
בית המשפט אשר ידון בתביעה ויראה כי בעל הדין התעלם באופן מוחלט ממכתב ההתראה שנשלח אליו או לחילופין דחה את הטענות ללא כל סיבה הגיונית הנראית לעין, יבין כי ככל הנראה יש דברים בתביעה ומדובר בבעל דין אשר אינו פועל לקחת אחריות על מעשיו, למשל מכתב התראה בגין נשיכת כלב.
כמו כן, כתב תביעה אשר יהיה מנוסח ומתומצת בדיוק לפי הצורך בצירוף פסיקה וחקיקה רלוונטיים, יוכל לפעול להשארת רושם ראשוני על בית המשפט ובסופו של דבר גם להצלחת התביעה וקבלתה.
מה העלות של משלוח מכתב התראה על ידי עורך דין
למשלוח מכתב התראה לפני תביעה קטנה אין מחיר פיקס וכל עורך דין יכול לדרוש את תשלום כספי כראות עיניו. יחד עם זאת, במקרים של תביעה קטנה נהוג לקחת עבור שליחת מכתב התראה באמצעות עורך דין תשלום כספי הנע בין 750-1,000 ש"ח + מע"מ.
האם ניתן לכלול בכתב התביעה את תשלום משלוח מכתב ההתראה?
בכתב התביעה אשר יוגש לבית המשפט לתביעות קטנות יש לפרט ולשטוח את כל רכיבי כתב התביעה לרבות הוצאות כספיות שנגרמו לתובע כתוצאה מהתביעה שהוגשה. בין ההוצאות שניתן לכלול בכתב התביעה הוא גם דמי משלוח מכתב התראה לפני תביעה קטנה ששולמו לעורך הדין אשר הוציא את המכתב.
כאשר מבקשים את דמי מכתב ההתראה יש לבקש מעורך הדין את החשבונית אשר הנפיק בגין התשלום שקיבל עבור ניסוח מכתב ההתראה ולצרפה כנספח לכתב התביעה. בבוא היום, כאשר בית המשפט יפסוק בתביעה ישקלל ויעריך את הוצאותיו של התובע לרבות התשלום עבור מכתב ההתראה ויפסוק לו פיצוי הולם.
מעוניינים לתבוע בעל דין בגין נזק שגרם לכם אך אתם שוקלים לפנות אליו קודם הגשת התביעה במכתב התראה? אתם בכיוון הנכון. סכסוכים משפטיים רבים מסתיימים במסגרת מכתב התראה לפני תביעה קטנה וחוסכים זמן יקר וכספים רבים לבעלי הדין.
מכתב התראה ממצה ומשכנע יכול לספק תוצאות גדולות ומשמעותיות אשר גם אלפי הליכים משפטיים לא יכלו לעשות כן. משרדנו משרד עורך דין מזרחי מתמחה בתביעות קטנות בדגש על הכנת מכתבי התראה טרם נקיטת הליכים משפטיים.
במשרדנו הדגש הוא על ייעול וטיפול מהיר בסוגייה שהתעוררה מבלי לפגוע בזכויות הלקוח או לוותר על מה שמגיע לו. צרו עמנו קשר באמצעות אחד מערוצי התקשורת שלנו ואנו נסייע לכם להילחם עבור זכויותיכם.
